Ninka Beauty

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Hier erfahren Sie, welche Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Anfrage verarbeitet werden, wofür und auf welcher Rechtsgrundlage.

1. Verantwortliche Stelle

Nina Bajeczko, Ninka Beauty, Sechzigstraße 12, 50733 Köln, Telefon +49 176 208 015 48, E-Mail nina@ninkabeauty.de. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Pflicht besteht.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Diese Website setzt keine Cookies und verwendet kein Tracking.
• Schriften, Bilder, Videos und die Karte liegen auf unserem eigenen Server. Beim Besuch werden keine Daten an Google, Meta oder andere Dienste übertragen.
• Alle Seiten werden verschlüsselt übertragen (SSL/TLS, erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser).
• Daten aus Formularen nutzen wir nur, um Ihre Anfrage zu beantworten. Wir verkaufen keine Daten und nutzen sie nicht für Werbung.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA gehostet. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet Netlify technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nur so lange gespeichert, wie es für Betrieb und Sicherheit nötig ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist eine sichere, schnelle und fehlerfreie Bereitstellung der Website. Netlify verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Netlify ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung in die USA beruht auf dem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO) und ergänzend auf den EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Weitere Informationen: netlify.com/privacy.

4. Cookies, Schriften, Videos und Karte

Diese Website setzt keine Cookies und speichert nichts in Ihrem Browser. Deshalb gibt es auch kein Cookie-Banner. Schriftarten und Videos sind lokal gespeichert; es wird keine Verbindung zu Google Fonts, YouTube oder ähnlichen Diensten aufgebaut. Die Karte ist ein auf unserem Server gespeichertes Bild (Kartendaten © OpenStreetMap-Mitwirkende). Erst wenn Sie auf „Route planen“ klicken, öffnet sich Google Maps; dort gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.

5. Formulare und Anfragen

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, um Ihnen per E-Mail zu antworten.

Direktanfrage zu einer Behandlung oder Ausbildung

Über „Jetzt anfragen“ bei einer Behandlung oder Ausbildung verarbeiten wir das gewählte Angebot und gegebenenfalls weitere gewünschte Angebote, Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse und, wenn Sie möchten, ein Foto. Name, Telefon und E-Mail sind Pflichtangaben, damit wir Sie erreichen können. Das Foto ist freiwillig; bei Anfragen zu Ausbildungen wird kein Foto abgefragt. Für weitere Fragen können Sie Nina zusätzlich per WhatsApp schreiben (siehe Abschnitt 6).

Behandlungs-Finder und Schulungs-Fragebogen

Wenn Sie über den Behandlungs-Finder eine Anfrage senden, verarbeiten wir Ihre Antworten und die daraus berechneten Werte, Ihre Fotos (mindestens eines ist für eine seriöse Einschätzung erforderlich), Ihren Namen, Ihre WhatsApp-Nummer sowie optional Wunschtermin und Nachricht. Beim Schulungs-Fragebogen der Academy werden keine Fotos abgefragt.

Fotos und Gesundheitsangaben

Fotos nutzen wir ausschließlich, um Ihre Ausgangslage einzuschätzen und Sie zu beraten. Sie werden nicht veröffentlicht und nicht weitergegeben. Gesundheitsfragen stellen wir in den Formularen nicht; sie werden vor einer Behandlung persönlich im Studio besprochen. Bitte senden Sie uns über die Formulare keine Angaben zu Ihrer Gesundheit.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir nutzen die Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, Sie persönlich zu beraten und einen Termin oder Ausbildungsplatz vorzubereiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, vorvertragliche Maßnahmen). Allgemeine Nachrichten beantworten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation mit Interessentinnen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Übermittlung, Spam-Schutz und Speicherdauer

Alle Formulare werden verschlüsselt über den Formulardienst von Netlify übertragen (siehe Abschnitt 3), dort gespeichert und per E-Mail an uns weitergeleitet. Netlify prüft jede Eingabe automatisch mit dem Spam-Filter Akismet (Automattic Inc., USA), damit keine Werbe- und Spam-Nachrichten bei uns ankommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz vor Missbrauch. Anfragen ohne anschließende Behandlung oder Ausbildung löschen wir spätestens nach 6 Monaten, bei Netlify und in unserem Postfach. Kommt es zu einer Behandlung oder Ausbildung, bewahren wir Unterlagen nur so lange auf, wie es gesetzliche Fristen verlangen (z. B. 6 bzw. 10 Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO).

6. Kontakt per E-Mail, Telefon und WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Auf Anfragen antworten wir auch per WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland). Nachrichteninhalte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt; Metadaten können an Meta Platforms Inc. in den USA übertragen werden (EU-US Data Privacy Framework). Wenn Sie lieber per E-Mail oder Telefon kontaktiert werden möchten, schreiben Sie es einfach in Ihre Nachricht. Die WhatsApp-Knöpfe auf dieser Website sind einfache Links; Daten fließen erst, wenn Sie darauf klicken.

7. Website-Bonus für Absolventinnen der Academy

Nach Abschluss einer Ausbildung erhalten Schülerinnen einen Gutschein für eine Website von unserem Webdesign-Partner Next Canvas (nextcanvas.de). Wenn Sie den Bonus nutzen möchten und uns Ihr gewünschtes Paket nennen, leiten wir Ihren Namen und Ihre Paketwahl an Next Canvas weiter, damit Ihr Gutschein aktiviert werden kann. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne Ihren Wunsch geben wir keine Daten an Next Canvas weiter.

8. Instagram und externe Links

Wir verlinken auf unser Instagram-Profil @ninkabeauty, binden aber keine Inhalte von Instagram ein. Erst beim Klick verlassen Sie unsere Website. Für unser Profil sind wir mit Meta Platforms Ireland Limited gemeinsam verantwortlich, soweit Meta uns Statistiken bereitstellt (Art. 26 DSGVO). Für verlinkte Seiten (z. B. Instagram, WhatsApp, Google Maps, Next Canvas) gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

9. Reichweitenmessung

Es findet keine Reichweitenmessung und kein Tracking statt. Sollten wir später eine Messung einsetzen, ergänzen wir diese Erklärung vorher.

10. Pflicht zur Angabe und automatisierte Entscheidungen

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Daten zu geben. Ohne Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt. Die Empfehlung im Behandlungs-Finder ist nur ein unverbindlicher Vorschlag; die Einschätzung trifft Nina persönlich.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3). Eine formlose Nachricht an nina@ninkabeauty.de genügt.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

12. Aktualität

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Stand: Oktober 2026.